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Ao longo do tempo fui experimentando diferentes formas de me organizar, até encontrar uma combinação que funciona bem comigo: o Bullet Journal e o OneNote.
Um em papel, outro digital. E, para mim, acabam por se complementar.
O Bullet Journal
O Bullet Journal, criado por Ryder Carroll, é muito mais do que uma agenda ou um caderno de listas. É um sistema flexível de organização que permite reunir num único lugar tarefas, compromissos, notas, ideias, objetivos e aquilo que queremos acompanhar ao longo do tempo.
Uma das coisas de que gosto neste tipo de sistema é precisamente a possibilidade de o adaptarmos.
Não temos de preencher páginas previamente definidas nem organizar a nossa vida da mesma maneira todos os meses. Podemos criar aquilo de que precisamos, alterar o que deixou de funcionar e ir ajustando o sistema à nossa realidade.
E há também qualquer coisa diferente em escrever à mão aquilo que queremos fazer, pensar e organizar.
E depois entra o OneNote
Como nem tudo é prático guardar num caderno, é aí que entra o OneNote, da Microsoft, que funciona como uma espécie de bloco de notas digital. Podemos criar diferentes blocos de notas, dividi-los em secções e páginas e guardar num único lugar notas, listas, informações, imagens, ficheiros, pesquisas e materiais relacionados com diferentes áreas ou projetos.
Além disso, sendo digital, permite pesquisar rapidamente a informação e aceder aos blocos de notas através de diferentes dispositivos. Uso-o no pc, no tablet e no telemóvel.
Para mim, a combinação dos dois permite aproveitar o que gosto no papel e aquilo que o digital faz melhor.
Não existe, naturalmente, um sistema de organização perfeito para toda a gente. O melhor sistema é aquele que conseguimos realmente utilizar e que nos ajuda, em vez de se transformar em mais uma coisa para gerir.
Neste vídeo mostro-vos como utilizo o Bullet Journal e o OneNote no meu próprio sistema de organização, e como estas duas ferramentas se complementam no meu dia a dia.
Venham daí espreitar como me organizo.
