9 Mitos sobre a gestão do tempo

Todos queremos fazer melhor uso do nosso tempo. O problema é que algumas das ideias que fomos aprendendo sobre produtividade e gestão do tempo podem estar, afinal, a produzir o efeito contrário.

Será que fazer várias coisas ao mesmo tempo nos torna realmente mais produtivos? Trabalhar durante mais horas significa necessariamente produzir mais? Planear é tempo perdido? E a tecnologia ajuda-nos a gerir melhor o tempo ou acaba por nos roubar ainda mais?

Neste episódio da Hora do Chá, vamos conversar sobre 9 mitos relacionados com a gestão do tempo e algumas ideias que podem estar a fazer-nos perder precisamente aquilo que tentamos poupar: tempo.

E ainda há direito a um pequeno Momento Trivia sobre uma característica curiosa do próprio tempo.

Vamos conversar?

Quando aquilo que parece poupar tempo nos faz perdê-lo

Há uma coisa interessante em muitos destes mitos: à primeira vista, fazem sentido.

Fazer duas coisas ao mesmo tempo parece mais eficiente do que fazer apenas uma. Continuar a trabalhar durante mais algumas horas parece permitir-nos produzir mais. Não perder tempo a planear parece deixar-nos começar imediatamente. E fazer nós mesmos uma tarefa pode parecer mais rápido do que parar para explicar a alguém como fazê-la.

Só que estar ocupado não é necessariamente o mesmo que estar a usar bem o tempo.

Às vezes, aquilo que fazemos para ganhar alguns minutos acaba por nos custar concentração, aumentar os erros, obrigar-nos a repetir tarefas ou simplesmente deixar-nos demasiado cansados para continuar a trabalhar bem.

Não é a ferramenta. É a forma como a usamos.

Alguns dos mitos de que falo no vídeo podem até parecer contraditórios.

As redes sociais são uma perda de tempo? A tecnologia ajuda-nos a gerir melhor o tempo?

As duas coisas podem ser verdade — e nenhuma delas tem de o ser.

A tecnologia pode automatizar tarefas, ajudar-nos a organizar informação, lembrar-nos de compromissos e poupar-nos muitas horas. Mas também pode interromper-nos constantemente com notificações, oferecer-nos distrações infinitas e fazer desaparecer meia hora quando só íamos “ver uma coisa”.

O mesmo acontece com as redes sociais. Podem ser uma ferramenta de trabalho, aprendizagem, contacto ou inspiração — ou transformar-se numa forma automática de ocupar cada momento livre.

Talvez a pergunta mais útil não seja “isto faz-me perder tempo?”, mas:

“A forma como estou a usar isto aproxima-me daquilo que quero fazer com o meu tempo?”

E se gerir o tempo não significar fazer mais?

Talvez um dos maiores equívocos sobre gestão do tempo seja associá-la apenas à produtividade.

Gerir melhor o tempo não deveria significar conseguir enfiar cada vez mais tarefas nas mesmas 24 horas.

Pode significar escolher melhor. Perceber o que merece realmente a nossa atenção. Criar espaço para descansar. Dizer não ao que deixou de ser importante. Ou aceitar que nem tudo precisa de ser feito hoje.

Afinal, podemos organizar agendas, experimentar técnicas de produtividade, usar aplicações e criar sistemas fantásticos, mas continuamos todos com as mesmas 24 horas por dia.

A diferença está sobretudo naquilo que escolhemos fazer com elas.

Que mitos ainda orientam o teu tempo?

Depois de veres o vídeo, experimenta reparar nas tuas próprias rotinas.

Há alguma coisa que continuas a fazer porque acreditas que te torna mais produtivo, mas que talvez esteja a ter o efeito contrário?

Talvez seja a multitarefa. Trabalhar até à exaustão. Deixar tudo para quando a pressão aperta. Não delegar. Não planear. Ou confiar demasiado — ou demasiado pouco — na tecnologia.

E tu? Qual destes mitos sobre gestão do tempo já acreditaste ser verdade?