{"id":148,"date":"2012-10-14T18:11:00","date_gmt":"2012-10-14T18:11:00","guid":{"rendered":"https:\/\/ideiasdafia.pt\/?p=148"},"modified":"2019-09-02T08:25:50","modified_gmt":"2019-09-02T08:25:50","slug":"organizacao-no-espaco-virtual-do-escritorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideiasdafia.pt\/en\/organizacao-no-espaco-virtual-do-escritorio\/","title":{"rendered":"Organiza\u00e7\u00e3o no espa\u00e7o virtual do escrit\u00f3rio"},"content":{"rendered":"\n

Hoje \u00e9 o dia #11 do Projecto 31 Dias de Organiza\u00e7\u00e3o em Casa<\/a> e a sugest\u00e3o \u00e9 de limpeza e organiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o no nosso escrit\u00f3rio virtual. Se n\u00e3o est\u00e1 a acompanhar este s\u00e9rie de 31 dias (n\u00e3o seguidos), veja aqui<\/a> a lista de todos os espa\u00e7os que j\u00e1 foram aqui cobertos at\u00e9 ent\u00e3o. <\/p>\n\n\n\n

Para al\u00e9m da secret\u00e1ria, gavetas, prateleiras e todos os utilit\u00e1rios que podemos organizar no nosso escrit\u00f3rio, existe um outro lugar onde costumamos acumular muita “tralha” e de uma forma que foge, muitas vezes, ao nosso controlo: o computador.<\/p>\n\n\n\n

Para prevenir o gasto de espa\u00e7o desnecess\u00e1rio, de tempos a tempos \u00e9 necess\u00e1rio escolher, limpar e organizar. N\u00e3o s\u00f3 libertamos espa\u00e7o, como tamb\u00e9m podemos agilizar qualquer pesquisa posterior, poupando tempo.<\/p>\n\n\n\n

Claro que a forma de organizar este espa\u00e7o ter\u00e1 de passar pela forma como o usamos, mas parece-me uma boa ideia definirmos onde queremos guardar a informa\u00e7\u00e3o em disco, criar pastas para os diversos assuntos (t\u00e3o importantes quando as etiquetas nas caixas dos arm\u00e1rios ou na despensa) e come\u00e7ar ent\u00e3o a distribuir os ficheiros pelas respectivas pastas.<\/p>\n\n\n\n

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Os ficheiros<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Exemplos (de entre os meus) poder\u00e3o ser as pastas mais gerais: m\u00fasicas, filmes, software, imagens, livros, psicologia, crafts, ideias, digitalizados… Enfim. Ou exemplos mais espec\u00edficos como: revistas, tese, notas, templates… Dou poucos exemplos para estes n\u00edveis, pois s\u00f3 fazem sentido no seu enquadramento. O que lhe faz mais sentido a si? Que tipo de documentos\/ficheiros costuma usar mais?<\/p>\n\n\n\n

Apesar de muitas vezes me dizerem que sou muito organizada com os ficheiros, considero que ainda est\u00e3o numa grande confus\u00e3o porque antes de passarem para as pastas finais, passam por pastas interm\u00e9dias e, por vezes, levam muito tempo at\u00e9 serem finalmente organizados. Claro que aqui me refiro mais a livros (sim, tenho mesmo muitos).<\/p>\n\n\n\n

Os livros, tenho-os separados por temas e, em alguns casos, por autores, divididos por 2 grandes cestos virtuais: psicologia e outros. Os templates: blogger, facebook, powerpoint, logos, posters, brochuras, calend\u00e1rios, etiquetas… Por a\u00ed.<\/p>\n\n\n\n

Quanto \u00e0s fotografias, t\u00eam o seu pr\u00f3prio disco (s\u00e3o muitos Gb) e est\u00e3o separadas por anos. Dentro do ano, est\u00e3o separadas por tem\u00e1tica\/evento e com numera\u00e7\u00e3o antes do nome, para que fiquem por ordem. Torna-se muito mais f\u00e1cil encontrar algo espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n

Se usar a galeria de imagens do Picasa, o programa permite colocar etiquetas nas imagens, assim como identificar caras, o que torna a pesquisa mais f\u00e1cil. Mas quando j\u00e1 se tem gazili\u00f5es<\/em> de fotos, o processo pode ser moroso e mesmo entediante.<\/p>\n\n\n\n

Seja como for que decida organizar, \u00e9 preciso que lhe fa\u00e7a sentido e que n\u00e3o se esque\u00e7a de fazer backup regularmente. N\u00e3o o fa\u00e7o t\u00e3o ami\u00fade quanto gostaria (para prevenir eventualidades como algumas que j\u00e1 aconteceram no passado), mas vou fazendo o backup de tudo o que me \u00e9 importante.<\/p>\n\n\n\n

Hoje em dia, os discos externos oferecem cada vez mais espa\u00e7o e v\u00e3o sendo cada vez mais economicamente acess\u00edveis, mas existem tamb\u00e9m alternativas gratuitas online. Bons exemplos s\u00e3o o Box<\/a>, o Dropbox<\/a>, o Abelhas, o Google Drive<\/a>, a iCloud<\/a>, o OneDrive<\/a>. E tenho a certeza que conhece outros que n\u00e3o listo aqui.<\/p>\n\n\n\n

Continuo ainda assim a pensar que ser\u00e1 bom ter sempre um backup f\u00edsico, pois (ainda por mais utilizando servi\u00e7os gratuitos) nunca se sabe o que pode acontecer \u00e0 empresa ou aos servidores que suportam a nossa nuvem e, no final da linha, \u00e0quilo que nos interessa: os nossos ficheiros.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m prefiro ter os filmes em disco do que em dvd, pois ocupam muito menos espa\u00e7o f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n

Sempre que poss\u00edvel, digitalizo os documentos que podem ser arquivados no computador em vez de ocuparem espa\u00e7o em prateleira ou na secret\u00e1ria. Uso notas no computador, n\u00e3o s\u00f3 para poupar as minhas amigas \u00e1rvores (o mais que posso), mas tamb\u00e9m porque preciso de ter as coisas \u00e0 vista para me lembrar delas.<\/p>\n\n\n\n

Antes, tinha sempre muitos pap\u00e9is em cima da secret\u00e1ria, que aguardavam muito tempo para serem “tratados”, mas que n\u00e3o podiam ir para uma pasta ou gaveta ou seriam provavelmente esquecidos. H\u00e1 j\u00e1 tempos largos que, para meu agrado, o cen\u00e1rio tem sido outro.<\/p>\n\n\n\n

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O email<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Um grande gerador de bagun\u00e7a e consumidor de bits e bytes \u00e9 o cliente de email (para quem, como eu, utilize um). Gosto de usar o Outlook para me organizar e recebo l\u00e1 o email de todas as minhas caixas de correio. Aqui \u00e9 o caos total e este \u00e9 um bom momento para fazer mais uma limpeza, pois j\u00e1 estou a acumular demasiadas mensagens sem resposta e por ler nas caixas de entrada.<\/p>\n\n\n\n

A forma como o email pode ser organizado tamb\u00e9m varia de acordo com as necessidades de cada um. Um bom conselho, que leio muitas vezes mas que pare\u00e7o n\u00e3o ser capaz de seguir, \u00e9 criar 3 pastas para onde separar o email \u00e0 medida que este vai entrando:<\/p>\n\n\n\n