![\"\"](\"https:\/\/ideiasdafia.pt\/wp-content\/uploads\/2012\/11\/31diasORG.jpg\" "\\"\\"")
<\/figure><\/div>\n\n\n\nAntes de organizar o pr\u00f3ximo espa\u00e7o, quero voltar a um assunto que mencionei quando partilhei as dicas de organiza\u00e7\u00e3o no escrit\u00f3rio<\/a>. O papel. Porque, pelo menos aqui por casa, o papel reproduz-se, por vezes, com uma velocidade alucinante.<\/p>\n\n\n\n Cada vez tenho procurado usar menos papel. Costumo dizer que as \u00e1rvores n\u00e3o t\u00eam culpa nenhuma, mas n\u00e3o \u00e9 s\u00f3 isso.<\/p>\n\n\n\n Para al\u00e9m de termos alternativas mais ecol\u00f3gicas, o papel acaba por ocupar muito do nosso espa\u00e7o em pastas, caixas, gavetas, secret\u00e1rias ou mesas de cozinha. E \u00e9 claro que precisamos de tempo para fazer triagem, arquivar e organizar.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o \u00e9 t\u00e3o necess\u00e1rio assim! Existem v\u00e1rias medidas que podemos tomar para entrar menos papel na nossa casa.<\/p>\n\n\n\n Estas s\u00e3o apenas algumas dicas a considerar: medidas poss\u00edveis que lembro no momento e que num ou noutro momento s\u00e3o ou foram fonte de bagun\u00e7a por aqui.<\/p>\n\n\n\n Revistas<\/strong><\/p>\n\n\n\n Gostamos muito de revistas especializadas, mas j\u00e1 guardamos poucas. Presentemente compramos ou encontramos em formato digital.<\/p>\n\n\n\n O mesmo vale para os jornais, cuja assinatura digital acaba por ficar mais barata do que em papel.<\/p>\n\n\n\n As revistas antigas tenho vindo a digitalizar ao longo do tempo. N\u00e3o digitalizo tudo, apenas aquilo que quero guardar para fazer mais tarde (geralmente revistas de artesanato). H\u00e1 duas colec\u00e7\u00f5es que ainda n\u00e3o descartei porque s\u00e3o de duas revistas portuguesas que tiveram poucos n\u00fameros e acabaram por desaparecer, ent\u00e3o s\u00e3o as \u00fanicas. Uma \u00e9 a Foto e outra \u00e9 a Psi actual.<\/p>\n\n\n\n As revistas sugavam imenso espa\u00e7o, foi uma ideia fant\u00e1stica, a de mudan\u00e7a!<\/p>\n\n\n\n Facturas e extractos banc\u00e1rios<\/strong><\/p>\n\n\n\n Muitos bancos e empresas oferecem a op\u00e7\u00e3o de factura ou extracto electr\u00f3nico, geralmente em formato pdf e que fica acess\u00edvel online. Normalmente recebemos um email quando a factura ou extracto fica dispon\u00edvel para consulta. Poupa tempo de arquivo.<\/p>\n\n\n\n Para outro tipo de servi\u00e7os que n\u00e3o ofere\u00e7am esta op\u00e7\u00e3o, pode subscrever (em Portugal) o servi\u00e7o Via CTT<\/a> e, gratuitamente, receber muito do correio em formato digital.<\/p>\n\n\n\n Correio<\/strong><\/p>\n\n\n\n Mas para al\u00e9m do correio que n\u00e3o der para receber de forma digital, chega \u00e0 caixa de correio um monte de papel cujo destino acaba por ser o lixo ou, idealmente, a reciclagem.<\/p>\n\n\n\n Podem ser pedidos autocolantes nos correios que dizem “Publicidade aqui, n\u00e3o”, embora n\u00e3o me pare\u00e7a que seja o suficiente.<\/p>\n\n\n\n Como temos supermercados LIDL aqui na zona, recebemos sempre o jornal A Dica na caixa de correio, mas podemos pedir na loja (julgo que tamb\u00e9m um autocolante) para n\u00e3o o receber. At\u00e9 porque \u00e9 s\u00f3 ir ao site e subscrever a newsletter. J\u00e1 com os cat\u00e1logos de outras lojas n\u00e3o sei, mas talvez tamb\u00e9m existam alternativas.<\/p>\n\n\n\n Quanto \u00e0s cartas mais antigas, que ficavam na gaveta e que acho piada guardar de divertidas que s\u00e3o, tamb\u00e9m as digitalizei.<\/p>\n\n\n\n Manuais<\/strong><\/p>\n\n\n\n Todos os aparelhos e utens\u00edlios trazem manual e alguns at\u00e9 podem dar jeito guardar, mas acabam por ocupar espa\u00e7o desnecess\u00e1rio, j\u00e1 que hoje em dia se encontram de todo o tipo na internet em formato pdf. \u00c9 s\u00f3 procurar no site da marca, pelo modelo e guardar no disco r\u00edgido.<\/p>\n\n\n\n Documentos fiscais e outros que tais <\/strong><\/p>\n\n\n\n Aqui em Portugal, documentos fiscais devem ser guardados por 10 anos para quem tem contabilidade organizada e 4 anos para quem n\u00e3o tem.<\/p>\n\n\n\n Como j\u00e1 sei do que a casa gasta (porque andei anos e anos a fazer prova de algo que custou para deixar de ser empurrado de uns para outros), antes de deitar fora os que saem deste intervalo, digitalizo-os.<\/p>\n\n\n\n Estes prazos s\u00e3o de Janeiro de 2012 e n\u00e3o s\u00e3o os indicados no documento que vou referir, mas para os restantes documentos, este documento de 2010 pode servir como refer\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n Mem\u00f3rias<\/strong><\/p>\n\n\n\n Sim, tamb\u00e9m contam.<\/p>\n\n\n\n Em tempos guardava bilhetes de cinema, entre outras recorda\u00e7\u00f5es do g\u00e9nero. At\u00e9 ao momento em que deitei quase tudo fora. No entanto, digitalizei aqueles que, por sentimentalismo, n\u00e3o quis deitar fora. N\u00e3o deixa de ser “tralha” a ocupar espa\u00e7o no computador, em vez de espa\u00e7o na secret\u00e1ria, mas \u00e9 bastante prefer\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n Mesmo que queira guardar mais do que apenas algumas mem\u00f3rias, crie de imediato pastas para manter os ficheiros minimamente organizados. Quando o fiz, comecei com algo como: compras, idas & sa\u00eddas, trabalho, finan\u00e7as, seguran\u00e7a social, correspond\u00eancia, ideias, crafts, desenhos (tinha diversos dossiers…), soltas, carros e outros documentos.<\/p>\n\n\n\n Depois fui criando pastas dentro de pastas para se tornar mais f\u00e1cil encontrar algo. Tamb\u00e9m procurei ter o cuidado de dar um nome significativo a cada ficheiro. Se d\u00e1 trabalho? Algum. Mas compensa o tempo que ganhamos quando procuramos algo. J\u00e1 para n\u00e3o dizer que \u00e9 muito mais r\u00e1pido procurar no computador do que numa divis\u00e3o da casa e corremos um risco menor de nos envolver emocionalmente com as coisas que vamos encontrando pelo caminho.<\/p>\n\n\n\n Assim, podemos continuar a guardar aquelas recorda\u00e7\u00f5es que achamos nos poderem servir para algo em algum dia do futuro.<\/p>\n\n\n\n Quando come\u00e7ar a ocupar demasiado espa\u00e7o – porque as digitaliza\u00e7\u00f5es podem ocupar bastante espa\u00e7o – (ou quando estivermos para a\u00ed virados), podemos sempre voltar a percorrer os ficheiros em cada uma das pastas e voltar a tomar decis\u00f5es. Mas abrindo m\u00e3o de algum espa\u00e7o digital , pode recuperar espa\u00e7o f\u00edsico valioso – n\u00e3o s\u00f3 porque o m2 tem um pre\u00e7o, mas porque a sua qualidade de vida tamb\u00e9m!<\/p>\n\n\n\n Impress\u00e3o em PDF<\/strong><\/p>\n\n\n\n Porque sempre encontramos algo interessante na net que queremos guardar ou precisamos de imprimir.<\/p>\n\n\n\n Pode poupar tinta, papel (\u00e1rvores) e espa\u00e7o, imprimindo em formato pdf (transversal a todos os sistemas operativos). Existem muitos programas gratuitos para imprimir em pdf<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Podemos enviar para o iPad (\u00e9 o que fa\u00e7o com o pagamento do IUC porque o iPad anda sempre comigo e se me mandarem encostar numa opera\u00e7\u00e3o stop, o comprovativo de pagamento viaja comigo), para o kindle ou para a cloud e abrir a partir de qualquer computador.<\/p>\n\n\n\n E pronto. S\u00e3o as minhas dicas. Pessoalmente, considero que vale bem a pena!<\/p>\n\n\n\n (Este \u00e9 o dia #21 do Projecto 31 Dias de Organiza\u00e7\u00e3o em Casa<\/a>. Pode ver a lista de todos os espa\u00e7os j\u00e1 cobertos, at\u00e9 \u00e0 data, neste link<\/a>.)<\/p>\n\n\n\n Beijocas digitais,<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Viva! Antes de organizar o pr\u00f3ximo espa\u00e7o, quero voltar a um assunto que mencionei quando partilhei as dicas de organiza\u00e7\u00e3o no escrit\u00f3rio. O papel. Porque, pelo menos aqui por casa, o papel reproduz-se, por vezes, com uma velocidade alucinante. Cada vez tenho procurado usar menos papel. 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